Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность

Вопрос 7 систематизация документов

а) Систематизация документов по содержанию. Систематизации, в базу которых положен признак содержания (смысла) документа, именуют семантическими. В их делается деление на виды и подвиды в согласовании с признаком содержания документа Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность по отраслям познаний, темам, предметам, дилеммам. Систематизация документов по содержанию осуществляется в практической деятельности при помощи рубрикаторов, классификаторов, классификационных таблиц и т.д. Тема, предмет, также главные смысловые нюансы могут быть описаны с помощью лексических единиц (ключевиков, дескрипторов), которые также могут служить основой для построения систематизации документов.

б) Систематизация документов Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность по уровню обобщения инфы. По уровню обобщения инфы документы делят на первичные и вторичные.

Первичный документ содержит информацию, которая является изложением (описанием) результатов исследования, исследования, разработок и т.д. и оригинальна по собственному характеруВторичный документ является результатом аналитико-синтетической переработки 1-го либо нескольких первичных документов. Его Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность предназначение - обеспечение общества вторичной информацией.

в) Систематизация документов по нраву знаковых средств фиксации инфы. Отличительной особенностью документа будет то, что содержащаяся в нем информация передается средством тех либо других символов. В классификациях, учитывающих особенности знаковых средств фиксирования, передачи и восприятия человеком инфы, различают текстовые и нетекстовые документы.

В текстовом Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность документе знаком служит алфавит (буковкы) естественного языка. Текстовые документы нередко именуют вербальными либо словесными. Вербальный документ, обычно, существует в письменном виде - слова (речь) закреплены на вещественном носителе условными знаками письма.

Одним из главных видов текстового документа, в каком информация воплощена хоть каким методом письма, является письменный документ - это в большинстве случаев Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность литературный документ, содержание которого выражено словесно в письменно зафиксированной формеНетекстовой документ оформлен в виде записи при помощи нотных, картографических и других неречевых символов. Сюда можно отнести: иконический, идеографический, звучащий и матричный документы. Их нередко именуют невербальными (неречевыми).

Иконический документ - тот, в каком символ подобен отражаемому объекту (набросок, фото, кинофильм Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность, т.д.) Разновидностью этого класса документов является изографический документ, в каком изображение передано системой изобразительных средств живописи, графики, фото.

Идеографический документ - тот, в каком знаком служит условное обозначение, не отражающее реальных предметов либо явлений (карта, нотки, чертеж). К этому классу документов относятся картографический и нотный документы: картографический содержит изображения Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность особенных объектов - поверхности Земли либо других небесных тел - выполненные в особенной знаковой системе; а нотный документ - это запись музыкального произведения графическими (начертательными) знаками, представляющими из себя необыкновенную систему - нотную запись.

Звучащий документ фиксирует и передает информацию звуками. Это так именуемый фонодокумент (грампластинка, магнитная запись).

Матричный документ исполнен Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность средствами "матричного языка", т.е. состоит из кодовых ячеек-матриц, при помощи которых делается кодирование инфы в форме, доступной для "чтения" машиной (перфокарты, магнитные и оптические диски). Звучащие и матричные документы относятся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для проигрывания только при помощи технических средств, в том числе звуковоспроизводящей Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность, проекционной аппаратуры либо компьютера.

Полный документ соединяет два либо более знаковых средства фиксации инфы (журнальчик с музыкальным приложением в виде грампластинки; набор диапозитивов с текстом; книжка с электрической нотной клавиатурой и т.д.).

г) Систематизация документов по мерности записи инфы. Мерностью записи инфы определяется место, занимаемое документом (его вещественной Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность основой) в пространстве. По этому признаку различают одно-, двух- и трехмерные (большие) документы. В одномерной среде запись инфы осуществляется азбукой Морзе (двоичный код) "в строку" либо в линейной последовательности.

д) Систематизация документов по предназначенности для восприятия инфы. Информация, зафиксированная в документе при помощи определенных знаковых средств, может быть воспринята человеком Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность как конкретно, так и опосредованно. По субъекту восприятия семантического содержания все документы делят на человекочитаемые - они могут быть "прочитаны" конкретно человеком, без особых технических средств - и машиночитаемые, созданные для автоматического проигрывания инфы, находящейся в документе, при помощи магнитофона, телека, принтера, монитора и т.д. Запись машиночитаемых документов Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность осуществляется методом конфигурации структуры носителя. По их внешнему облику человек ничего не может сказать о нраве записи в таких документах, так как она выполнена любым техническим методом.

е) Систематизация документов по каналу восприятия инфы. Информация, содержащаяся в документе, может восприниматься при помощи разных органов эмоций (зрение, слух, осязание). По Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность каналу восприятия символов, применяемых для записи содержания, различают зрительный, тактильный, аудиальный и аудиовизуальный документы.

Зрительный - это документ, содержание которого человек принимает зрением (письменные тексты, графики, картинки, чертежи, фото, и т.д. на любом носителе, включая экран диапроектора, телека либо ЭВМ). Содержание тактильного документа воспринимается через прикосновение, т.е. осязание (книжка Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность для слепых). Аудиальный - это звуковой либо слышимый документ, содержание которого может быть воспринято только слухом (музыкальный компакт-диск). Аудиовизуальный документ - тот, содержание которого воспринимается сразу зрением и слухом (звуковой кинофильм, видеодиск, компьютерная разработка "мультимедиа" и т.д.).

ж) Систематизация документов по степени их распространенности выделяет размещенный, неопубликованный и непубликуемый документы.

Документ Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность, созданный для широкого и неоднократного использования, имеющий тираж (независимо от метода тиражирования), также выходные данные, именуют размещенным. Неопубликованный документ содержит информацию, не созданную для широкого распространения, потому он, обычно, не тиражируется и существует в ограниченном числе машинописных экземпляров (диссертация, депонированная рукопись и т.д.) К непубликуемому Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность относят документ однократного использования, нужный для принятия определенных управленческих решений (административно-хозяйственная, планово-экономическая, финансово-бухгалтерская и иная схожая документация).

и) Систематизация документов по методу документирования. По методу документирования (либо закрепления инфы на носителе) выделяют рукописный, печатный, механический, магнитный, фотографический, оптический, лазерный и электрический документы.

Рукописный - это письменный документ, при Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность разработке которого знаки письма наносятся от руки. В этом смысле рукописью либо рукописным документом можно именовать не только лишь словесный текст, записанный "от руки", да и произведение изобразительного искусства, также чертеж либо карту. К рукописям относят также документы, оформленные средствами машинописи либо ЭВМ.

Печатный - это документ, сделанный полиграфическим либо Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность другим методом (наборным, средствами оперативной полиграфии, копировально-множительной техникой, средствами печати ЭВМ и т.д.). Такие документы выпускаются издательствами либо типографиями. На печатном документе запись инфы делается, приемущественно, методом нанесения яркого слоя на его поверхность. Но может быть использован и другой метод: тиснение либо выдавливание символов шрифта Л. Брайля Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность в книжках для слепых. В текущее время печатный документ - часто встречающийся класс документов: он включает книжки, брошюры, газеты, журнальчики, календари, карты и т.д. Такие документы нередко именуют произведениями печати либо изданиями.

Механический - это документ, запись инфы на котором осуществляется механическим методом: методом вырезания резцом канавки на поверхности Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность передвигающегося носителя (грампластинки, фонографические валики) либо методом пробивки отверстий (перфораций) при помощи перфоратора (перфокарты, перфоленты) и т. п.

Магнитный - это документ, запись инфы на котором осуществляется методом конфигурации магнитного состояния поверхности носителя под воздействием магнитного поля (магнитные ленты, дискеты, видеодиски и т.д.)

Фотографический - это изобразительный документ, сделанный фотографическим Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность методом, основанным на изменении оптической плотности участков фотоматериала (фото-, кинопленка, фотобумага) под воздействием светового либо электрического луча, интенсивность и форма которого меняются в согласовании с записываемым сигналом (фото, диафильмы, диапозитивы, кинофильмы, микрофиши, микрофильмы).

Оптический - это документ, запись инфы на котором осуществлена сфокусированным пучком электрического поля оптического излучения (компакт-диск Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность, CD-ROM, фонодокументы с оптической записью).

Лазерный - это документ, запись и считывание инфы на котором осуществлены средством лазерного луча (оптический диск, CD-ROM, компакт-диск, голограмма).

Формируется очередной самостоятельный класс документов - электрический документ как совокупа данных в памяти ЭВМ. Это документ с записью звука либо инфы для ЭВМ. Главным методом Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность документирования тут выступает не письменность, а экранность, основанная не на линейном, т.е. вытянутом в строчку письме, а на временном потоке экранных изображений (электрическая книжка, электрический журнальчик, диск). Проигрывание текста ЭВМ осуществляется 2-мя способами: изображение его на дисплее монитора либо в виде текстовой распечатки.


Вопрос9

К оргтехнике в Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для их и кончая вычислительными машинами и системами.

В более узеньком смысле слова под оргтехникой нередко понимают только технические средства, применяемые в делопроизводстве для сотворения информационных картонных документов, их копирования Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.

ПРИМЕРЫ

Распечатка документов

распечатать документ офисным работникам помогают:

§ Печатная машинка

§ Принтер

§ Копировальный аппарат

§ Дупликатор

§ Многофункциональное устройство

[Телефон,Факс,Телеграф

Диктофонная техника.

Транспортирование документов меж служебными помещениями компании, банка, библиотеки либо другой организации может осуществляться с помощью тележек, конвейеров, лифтов, пневмопочты и др. Телеги универсальное, но не всегда Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность комфортное средство транспортирования. В критериях постоянного перемещения огромных объемов документации, книжек, журналов и т.п. употребляются автоматические тс: сборочные потоки, лифты, пневмопочта. Чаше других употребляются тросовые и ленточные сборочные потоки.

Средства обработки документов. Адресовальные машины обширно употребляются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, в большинстве случаев стандартных: адресов клиентов Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность, заголовков счетов, заявлений, уведомлений, платежных документов.

Маркировальные машины (франкировальные машины) заместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины скапливаются суммы платежей, подлежащих выполнению. Таковой почтовый штамп может содержать короткое маркетинговое объявление, наименование организации, ее адресок Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность, телефоны.

Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печатания на документах маленьких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т. п.

Брошюровальные машины устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр при помощи железных скрепок

Листоукладочные машины вибрационные машины, разглаживающие пачки бумаг.

Бумагорезательное оборудование (резаки) создано для резки рулонной либо другой бумаги на Достоверность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок, правдиво отражает хозяйственную деятельность листы потребительских форматов (форматы в миллиметрах:


dostizheniya-obuchayushihsya-v-olimpiadah-konkursah-i-smotrah-zadachi-gou-spo-to-tkpts-v-sootvetstvii-s-perspektivnim.html
dostizheniya-raboti-sportivnih-sekcij-v-2010-2011-uch-godu-ti-pervij-urok-uchitel-i-drug-ipervij-v-zhizni-itog.html
dostizheniya-sovetskoj-nauki-referat.html